Préparer la zone de chargement
Déterminez l’endroit réaliste où le camion pourra se placer sans bloquer une entrée ni supposer qu’une place publique sera disponible. Une allée étroite ou un stationnement partagé doit être signalé.
Si des travaux ou une restriction temporaire touchent la rue, communiquez-le avant la journée. Le conducteur pourra prévoir l’approche par l’autoroute 30, la route 132, la route 236 ou le réseau local.
- Vérifier la signalisation actuelle.
- Mesurer les passages très serrés.
- Dégager l’allée et les marches.
- Prévenir les voisins si un accès est partagé.
Libérer le parcours intérieur
Retirez les tapis mobiles, plantes, petits meubles et objets décoratifs des corridors. Les portes qui doivent rester ouvertes peuvent être préparées sans endommager leur mécanisme.
Dans un immeuble, confirmez l’ascenseur, les codes, les portes sécurisées et les protections exigées. La personne qui accueille l’équipe doit pouvoir répondre aux questions sur ces accès.
- Dégager corridors et escaliers.
- Protéger les surfaces selon les besoins.
- Confirmer l’ascenseur et les portes communes.
- Garder les clés et codes à portée de main.
Présenter les priorités
Montrez les objets fragiles ou lourds dès l’arrivée, ainsi que les biens qui restent sur place. Cette présentation évite qu’une boîte personnelle ou un appareil non inclus rejoigne le chargement.
Désignez une personne pour répondre aux questions au départ et une autre à l’arrivée si nécessaire. Les directives contradictoires ralentissent plus sûrement la journée qu’une boîte oubliée.
- Identifier ce qui ne part pas.
- Montrer les objets spéciaux.
- Donner l’ordre des priorités.
- Nommer une personne responsable à chaque adresse.
